การบันทึกและดึงข้อมูล metadata จากระบบของโอมิเซะ
ฟังก์ชันหลักของ metadata คือเป็นตัวเชื่อมระหว่างระบบหลังบ้านของร้านค้ากับระบบของโอมิเซะ ช่วยให้ร้านค้าสามารถบันทึกข้อมูลเฉพาะของรายการธุรกรรมที่นอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐานซึ่งระบบของโอมิเซะมีการจัดเก็บเอาไว้อยู่แล้ว ข้อมูลที่มีการบันทึกเพิ่มนี้ สามารถนำไปปรับใช้เพื่อช่วยให้ทีมงานหลังบ้านของร้านค้าทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย metadata สามารถเลือกเก็บไว้กับรายการธุรกรรมดังต่อไปนี้ รายการรับชำระเงิน, รายการโอนเงิน, รายการคืนเงิน หรือ รายการที่เป็นการปฏิเสธรายการ ก็ได้
เราขอยกตัวอย่างการใช้งานจริง เช่น ร้านค้านำไปใช้เพื่อการอ้างอิงระหว่างทีมงานภายในองค์กร หรือทีมบัญชีใช้เพื่อการกระทบยอด (reconcile) ในภายหลัง เป็นต้น เราได้อธิบายถึงคุณสมบัติการทำงานของ metadata รวมถึงตัวอย่างการนำไปใช้จริงอื่นๆ ไว้ที่บทความนี้
การเข้าถึงข้อมูล metadata ที่มีการบันทึกไว้ สามารถเรียกดูและนำไปใช้ต่อได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ คือร้านค้าสามารถเรียกดูทีละรายการจากเมนูรายละเอียดรายการบนแดชบอร์ด หรือจะเลือกดึงข้อมูลออกมาเป็นไฟล์รายงาน (สามารถดึงเป็นไฟล์รูปแบบ CSV, JSON หรือ XLSX) เพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ก็ได้
เราสามารถเข้าถึงข้อมูลที่บันทึกไว้ได้จากบนแดชบอร์ด โดยกดเข้าไปดูที่รายละเอียดของรายการรับชำระเงินที่ต้องการ
การระบุ field ที่ต้องการในไฟล์รายงาน
ในการดึงข้อมูลออกจากระบบสามารถเลือกระบุเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้ โดยทำการตั้งค่าจากแดชบอร์ดที่เมนูตั้งค่า
จากนั้นให้เพิ่ม field ทั้งหมดที่ต้องการให้แสดงในรายงาน ตัวอย่างเช่น การเพิ่ม order_ID ลงในรายงานของรายการรับชำระเงิน เมื่อระบุ field ทั้งหมดที่ต้องการแล้ว คลิกที่อัพเดตการตั้งค่า เพื่อยืนยัน
สำคัญมากๆ คือจะต้องระบุ field ของ metadata ให้ตรงกับ field ที่ใช้เมื่อบันทึกข้อมูลในตอนแรก (อย่าลืมตรวจสอบการสะกดและอักขระพิเศษที่ใช้ให้ถูกต้องด้วย) หาก field ไม่ตรงกัน คอลัมน์ในรายงานจะถูกเว้นว่างเอาไว้
วิธีการดึงข้อมูล metadata
การดึงข้อมูล metadata สามารถเลือกไฟล์รายงานได้ 3 รูปแบบคือ CSV, JSON และ XLSX
สามารถดึงข้อมูลโดยไปที่เมนู รายการรับชำระ ที่แดชบอร์ด
การดึงไฟล์ในรูปแบบ CSV และ XLSX จะปรากฏข้อมูล metadata ตามที่ได้ตั้งค่าไว้ โดยข้อมูลจะแสดงในคอลัมน์ฝั่งขวาของรายงาน ส่วนการดึงไฟล์ JSON จะปรากฏข้อมูล metadata ที่ได้จัดเก็บไว้กับ object นั้นๆ ทั้งหมด
บทความที่เกี่ยวข้อง:
บทความอื่นๆ
ขอบคุณ!
ขอบคุณที่ลงทะเบียนกับโอมิเซะ
